Менеджер

Специалист по работе с клиентами, отдел продаж
2013-2021 - Специалист отдела продаж
2012-2013 - Специалист технического отдела
2010-2012 - Ведение табельного учета сотрудников
2008-2009 - Координатор

• Работа с базой юридических лиц.
• Предоставление данных для заведения резервов с отчетности по контрагентам для дальнейшего проведения оплат в бухгалтерию.
• Сопровождение клиентов (корпоративные клиенты, b2b, b2g): заключение, составление и учет договоров и дополнительных соглашений, создание, заведение заявок контрагента в R-12, контроль согласования заявок, проверка комплектности и контроль согласования документов, подписание., контроль окончания сроков договоров и сумм.
• Проверка документов от контрагентов для осуществления закупок (подготовка расчетов, договора, документов, необходимых для запуска закупки, занесение данных в программу, создание строки плана закупки, контроль согласования строки).,контроль согласования закупки., исправление замечаний от согласующих лиц, заключение, согласование и подписание договоров по итогам закупки.
• Составление плана закупок, анализ примерных сумм для заведения строк плана по контрагентам в конце каждого года.
• Проведение оплат, контроль выплат со стороны бухгалтерии, контроль расчетов, сверок с контрагентами, работа с дебиторской задолженностью, взаимодействие с отделом казначейства, ведение документооборота.
• Координация работы, помощь и консультирование регионов в обучении (по оформлению договоров, доп. соглашений, работе с системой R-12,ЕСЭД,АПД).
• Составление и запуск СЗ на согласование.
• Запрос информации из смежных подразделений, консолидация и анализ данных.
• Аналитическая поддержка проектов компании и отдельных задач.
• Выполнение поручений от руководителя.

Достижения:
• Успешно выстроила работу с ключевыми клиентами.
• Реализовала проект по переводу контрагентов на ЭДО. В результате значительно сократились расходы компании на бумагу и печать для составления отчетности, а также уменьшились сроки для оплат контрагентам.
• Успешно вела договорную работу (вкл. внесение изменений типовой формы договора, доработку и разработку типовых форм, согласование).

Основные обязанности:
• Своевременное формирование первичной документации юридическим лицам (в работе 120 клиентов).
• Формирование реестров документов и контроль работы курьера по срокам доставки документов.
• Заключение договоров с юридическими лицами.
• Решение различных административных вопросов с контрагентами.

Достижения:
• Принимала участие в проекте автоматизации бизнес-процессов, при внедрении нового ПО.
• Стабильно выполняла бизнес-показатели.